СОУТ специальная оценка условий труда: проведение в 2025 году

В условиях постоянно расширяющегося производства и бизнеса практически во всех отраслях особенно важно сегодня контролировать состояние рабочих мест, их благоустроенность, безопасность труда для персонала. Оценка условия труда (СОУТ) – обязательная процедура для всех предприятий, независимо от рода деятельности, формы собственности и масштабов. Проведение оценки условий труда поручается специальным аккредитованным организациям, а ответственными лицами являются представители администрации компании.
По Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, включающих сбор информации о количестве и состоянии рабочих мест на предприятии, режиме работы сотрудников, общих условиях трудовой деятельности. Специальная оценка условий труда является частью системы охраны труда, направленной на сохранения здоровья и жизни специалистов в процессе выполнения трудовой деятельности.

В ходе проведения специальной оценки условий труда выявляются вредные и опасные факторы на производстве, их количество и степень воздействия на рабочий персонал, соответствие с допустимыми нормами, а также определяется схема их устранения и оптимизации условий трудовой деятельности для работников.

На территории РФ с 1.01.2014 официально действует Федеральный закон (ФЗ) «О специальной оценке условий труда», четко регламентирующий для работодателей порядок проведения процедуры, цели, задачи, штрафные санкции при невыполнении требований. По факту Закон № 426-ФЗ заменил используемую ранее аттестацию рабочих мест и приблизил процедуру спецоценки как часть системы охраны труда к международным стандартам.

Раннее вместо спецоценки условий труда обязательным было проведение аттестации рабочих мест для каждого работодателя и организации. Согласно ст. 8 — 18 «О порядке проведения специальной оценки условий труда №426-ФЗ»проведение СОУТ на предприятиях с нормальными условиями труда, без повышенных рисков и высокого уровня потенциальной опасности для сотрудников, процедура после изменений существенно упрощена. Специальная оценка условий труда для организаций и ИП не требует такого частого проведения, как АРМ, порядок и этапы сокращены, а результаты спецоценки более точны. При этом работодатели получают возможность сократить расходы на страховые взносы и компенсации.

Специальная оценка условий труда в соответствии со ст. 19-24 «О порядке проведения специальной оценки условий труда №426-ФЗ» обязательна для организаций и работодателей всех классов, в том числе для ИП, независимо от того, задействованы сотрудники на предприятии, на открытых объектах, в офисах. Спецоценка условий труда с выдачей декларации проводится для каждого рабочего места и для оценки общих рабочих условий организации. Муниципальные и государственные специализированные службы имеют право выполнять СОУТ на рабочих местах на особых условиях согласно утверждению Минтруда и приказу о неразглашении секретной информации.

С 1 января 2015 года при нарушении правил проведения специальной оценки условий труда по Закону № 426-ФЗ или невыполнении спецоценки применяется ст.5.27.1 КоАП РФ, согласно которой при первом нарушении налагаются такие штрафы:

• От 5 до 10 тыс. руб. для предпринимателей и должностных лиц;
• От 60 до 80 тыс. руб. для организаций.

При втором нарушении штраф за отказ от проведения спецпроверки или при просроченной декларации грозит увеличением до 200 тыс. руб, деятельность предприятия приостановлена на срок до 90 дней соответственно требованиям действующего постановления Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 №426-ФЗ;. В течение этого времени следует пройти СОУТ согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ;.

• Выбор аккредитованной компании, оказывающей услуги спецоценки, заключение договора.
• Формирование комиссии для специальной оценки условий труда и плана-графика реализации проверки на производстве. Комиссия формируется работодателем из сотрудников и ответственных за охрану труда на производстве лиц обычно до подписания договора. Также работодатель становится руководителем комиссии. Если в организации предусмотрен профсоюз, в комиссию обязательно входят его представители. В комиссии СОУТ согласно ФЗ N 426 «О специальной оценке условий труда» должно быть нечетное количество участников.

Важно! Для работодателей и предпринимателей-субъектов малого бизнеса при небольшом штате сотрудников комиссия по спецоценке формируется из самого руководителя, ответственного по гражданско-правовому договору лица за охрану труда, представительское лицо компании.

• Формирование списка рабочих мест для проведения спецпроверки. Перечень составляет работодатель, он же предоставляет необходимую информацию о рабочих условиях, выходных и отпусках, средствах защиты и безопасности сотрудников на рабочих местах, данные о самих работниках.
• Составление списка опасных факторов на предприятии, их выявление и подтверждение в ходе спецоценки. Обычно список составлен работодателем еще до заключения договора и начала специальной оценки условий труда, при проведении СОУТ они подтверждаются, вычеркиваются или дополняются выявленными вредными факторами.
• Если вредные производственные факторы не обнаружены по результатам специальной проверки условий труда, специальную оценку условий труда можно считать завершенной, условия труда на предприятии признаются нормальными. Комиссия по спецоценке просто составляет декларацию о соответствии предприятия установленным нормативам и передает результаты для подтверждения и регистрации в уполномоченные органы исполнительной власти.
• Если вредные или потенциально опасные для работников факторы обнаружены, комиссия по спецпроверке проводит дополнительное поэтапное исследование и разрабатывает оптимальную схему действий по снижению вредности или устранению рисков. Использование разработанной схемы обязательно.
• Далее подается запрос о льготных выплатах и компенсациях на предприятии, регулярности проведения медосмотров, наличии и количестве СИЗ, несчастных случаев на производстве за последние 3 года.
• Составление отчета о спецпроверке со всеми собранными при проверке ответами, материалами, протоколами и документацией результатов.
• Подписание отчета спецоценки участниками комиссии, ее председателем о том, что все верно и соответствует действительности. В случае несогласия кого-то из членов составляется документ с подробным изложением противоречий и добавляется к отчету о специальной оценке условий труда.
• Откорректированные данные и результаты специальной проверки условий труда вносятся в Информационную систему учета, затем нужно получить декларацию.

Вывод: СОУТ является важной частью системы охраны труда,Закон № 426-ФЗ вступил в силу с 1 января 2014 года. Его цель – проверить и улучшить условия труда, повысить безопасность, сократить вредные факторы для каждого сотрудника на рабочем месте. Спецоценка выполнятся специальными органами, проведение контролируется административными структурами предприятия. Благодаря четко сформированному алгоритму проверки условий труда на рабочих местах существенно облегчаются задачи для руководства, уменьшаются страховые отчисления. В случае некорректного проведения специальной оценки условий труда, нарушения установленных сроков в соответствии с порядком влечет согласноКодексу об административных правонарушениях (КоАП РФ) штрафные санкции и приостановки деятельности предприятия до решения вопроса.